}

Legatsøgning 2019: En brugervenlig og illustrativ guide

Foto – Shutterstock.

Skal du på udveksling inden for den nærmeste fremtid?!

Og nu vil du formentlig gerne lære, hvordan du søger legater, så du kan få nogle flere penge med, når du skal studere i udlandet.

Denne komplette guide til legatansøgning viser dig hele processen.

  • Hvor du finder fonde
  • Hvad du skal have med i din ansøgning
  • Hvordan du skriver den bedste ansøgning
  • Hvordan du samler alle dokumenterne til din ansøgning
  • Alle andre typiske spørgsmåll

Intet godt kommer til den, der bare sidder og venter. Lad os komme i gang med at skaffe dig nogle penge til dit udvekslingsophold. Men inden vi går i gang legatsøgning, så husk:

Dine ansøgninger bliver læst af mennesker, der har læst tusindvis af andre ansøgninger.

Hvis du tror, du kan hustle dig til pengene, tager du fejl.

Min metode er en samling af de bedste råd fra studerende, der fik adskillige legater og tusindvis af kroner, og som overbeviste fondene om, at de støttede den mest velovervejede og ærlige ansøger.

De ansvarlige kan spotte gribbe og useriøse studerende i de første fem linjer.

I er mange, der vil have fingre i studielegaterne.

Du vil gerne have råd til at bo et ordentligt sted, en bytur i ny og næ, samt mulighed for at rejse lidt rundt, mens du er afsted.

Det gælder alle udvekslingsstuderende, der søger studielegater.

Kunsten ved at få legater består i at få dit valg af universitet i udlandet til at lyde som en del af en større jobplan frem for en impulsiv beslutning truffet på en bytur med dine venner.

Legatsøgning er en proces, hvor du skal huske følgende:

  • Der er tusindvis af ansøgere om et begrænset antal legater.
  • At tage på udveksling bliver stadig mere populært og betragtes af de fleste som en norm.
  • Du kan sagtens få legater uden at have et højt gennemsnit eller læse på et højt akkrediteret universitet.

Denne komplette legatguide har ført til bevilling af fra 10.000 til over 100.000 kr. i studielegater hos ansøgere. Studerende med højere snit, som læste på mere respekterede universiteter, fik endnu flere penge.

Inden vi går i gang, så lad os få afklaret én ting: hvad er et studielegat?

Et studielegat er et pengebeløb fra en fond, der vælger at støtte studerende på længerevarende uddannelser, der ønsker at læse et semester eller deres fulde uddannelse i udlandet. Legaternes beløb varierer fra 1.000 kr. til over 20.000 kr.

Studerende ansøger om legater ved at skrive en motiveret ansøgning, vedhæfte et budget for opholdet og sende anden form for dokumentation. Fondene vælger ofte blandt hundredvis af ansøgere, ud fra en vurdering af den studerendes behov, den studerendes grundlag for at tage på udveksling og fondens fokusområder.

Sådan kommer du i gang med at søge legater til udlandsophold

Du kan dele legatansøgning op i fem faser:

  • Find relevante og potentielle legater, du kan søge (Det tager 3-5 timer).
  • Opsæt et system, der gør processen nemmere for dig (Det tager ca. 20 minutter, og jeg har gjort det meste for dig).
  • Skriv en motiveret ansøgning (Det tager 2-4 timer. Den ekstra tid, du bruger, kan vitterligt være tusindvis af kroner værd.
  • Indsamling af nødvendige dokumenter. (Det tager ca. en uges tid, da du er afhængig af andre personer).
  • Saml de forskellige ansøgningsdokumenter, så du nemt kan sende dem afsted (Tidsforbruget afhænger af, hvor mange legater du sender afsted, og hvor mange der skal med kuvert).

Hvor laver du legatsøgning og finder fonde, der støtter studerende, der skal på udveksling?

Der er tre primære hjemmesider med legatoversigter:

Legathåndbogen (som er en fysisk bog) – kan lånes på biblioteket

P.t. er der ca. 425 legater på Legatbogen, som støtter udlandsophold. Inden du bestiller en førsteklassesbillet til dit værtsland, skal du være klar over, at størstedelen af fondene ikke er relevante for dig.

For at sikre, at du ikke går glip af det ene legat, der måske giver dig 20.000 kr., anbefaler jeg, at du går alle legater til studerende igennem. I den proces skal du filtrere åbenlyst irrelevante studielegater fra.

”Søg kun på de fonde, hvor du passer på alle uddelingskriterierne. Den mest normale fejl er at søge med spredehagl; det virker ikke, og man spilder sin tid”
David Dencker, grundlægger af legatbogen.dk

Irrelevante legater er dem, der kun gives til ansøgere fra bestemte geografiske områder eller til specifikke studieretninger.

Uanset hvilken uddannelse du har, bør du til slut sidde med mindst 20 relevante studielegater, du kan og bør søge.

Hvilken hjemmeside er bedst til at finde studielegater?

Legatbogen.dk har flest fonde. Der er kontaktinformationer til størstedelen af fondene. Du kan som regel finde adressen på de fonde, der mangler information, på virk.dk, 118.dk eller krak.

Jeg synes, at legatbogen.dk er den bedste hjemmeside til
online legatsøgning . Den har flest fonde og er dertil brugervenlig.

Studerende Online har et bedre design, men leder dig over til legatbogen.dk, når du klikker ind på en fond. Du kan derfor lige så godt starte med at søge på legatbogen.dk.

Legatnet.dk har p.t. kun en tredjedel af de legater, som legatbogen.dk og Studerende Online har. Jeg kunne ikke finde legater, som kun Legatnet havde. Mit råd: Lad være med at bruge tid på legatnet.dk.

Den fysiske udgave af Legathåndbogen er mere ’old-school’. Bogen har den fordel, at du minimerer risikoen for at fravælge eller overse legater, pga. søgefiltre, du har aktiveret, når du bruger legatbogen.dk.

Forside af legathåndbogen 2019 til legatsøgning

Jeg anbefaler, at du både gennemgår legatbogen.dk og låner Legathåndbogen på biblioteket.

bestil legathåndbog på bibliotek.dk

Du kan bestille Legathåndbogen og få den sendt til dit nærmeste bibliotek, uden det koster dig noget.

Hvor lang tid tager det at finde relevante studielegater?

Hele processen tager 5-6 timer, hvor du både finder, filtrerer og organiserer de relevante legater.

Start med at anskaffe dig den fysiske udgave af Legathåndbogen. Invester nogle timer i en weekend til at gå alle siderne igennem for at filtrere alle de irrelevante legater fra.

Brug din smartphone til at tage billeder af siderne med relevante legater. (Husk at få sidetallet med på billedet).

Du kan efterfølgende se, om du har gengangere fra legatbogen.dk, når du skal lede efter links på legatbogen.dk.

Det kan virke som dobbeltarbejde at gå begge lister igennem, men jeg har oplevet, at filteret på legatbogen.dk fjernede et par legater, som ikke var kategoriseret til studerende, men støttede studerende.

Nu ved du, hvor du foretager en legatsøgning. Næste skridt er udvælgelsesprocessen.

Hvilke fonde kan jeg bede om penge fra?

På legatbogen.dk skal du vælge Studier & praktik i udlandet og dernæst Mellemlang videregående uddannelse eller Lang videregående uddannelse. Du bør også kigge fondene under Andet igennem – jeg fandt et par enkelte relevante legater, som jeg ellers ville have overset og ikke kunne søge.

fonde til legatsøgning for studerende

Første gennemgang

Du har valgt Studier & praktik i udlandet og Lang videregående uddannelse, dvs. at du nu har en liste med alle de udvekslingslegater, du skal kigge igennem.

Det første, du skal gøre, er at frasortere og gemme de legater, der er den mindste chance for, at du kan få.

Du skal se bort fra åbenlyse ikke-relevante legater og fonde, der:

  • støtter studerende fra lokalområder, du ikke kommer fra
  • støtter uddannelser, som er markant anderledes end din (f.eks. professionsuddannelser, hvis du læser på universitetet eller handelshøjskolen)
  • støtter studerende, der skal læse i andre værtslande end dit
  • har en ansøgningsfrist, du ikke kan nå (dvs. før den dato, du læser dette)
  • kræver, at du er en del af en bestemt familie eller mystisk kult.

Nu skal du sortere og sætte relevante legater i orden.

Lav en liste med potentielle fonde i regneark

Du har to muligheder for at samle legater på legatbogen.dk. Du kan betale for at kunne gemme legaterne på en liste, hvilket unægteligt sparer dig for en masse tid. Det koster dig 149 kr. for pro-udgaven. Hvis du kun regner med at finde 50, eller vil gøre det over to gange, så er premium-løsningen til 69 kr. helt fin. Du kan købe dig adgang til legatbogen.dk her.

Alternativt kan du gøre det gratis, hvilket kræver lidt mere. Her er måden, du skal gøre det på:

Hav kun to følgende vinduer åbne i din browser:

Gå alle legater igennem ved at åbne dem enkeltvis i et nyt vindue (hold Ctrl eller Command + dobbeltklik).

Se, om studielegatet er relevant eller ej. Hvis legatet er relevant for dig, skriver du navn på fonden og kopierer URL’en for legatet ind i dit Google Sheets-arbejdsark til legatansøgning i fanen ”Første gennemgang af fonde”.

første gennemgang af frasortering af fonde

Download legatsøgning-arbejdsarket <– her.

Hvis legatet ikke er relevant, lukker du vinduet ned og går videre til næste legat. Den proces gentager du, til du er kommet hele vejen igennem.

Du skulle gerne kunne gennemgå alle legater på en til to timer.

Det er ikke en spændende opgave, men det er sjovere end at skulle supplere sit studieophold som flaskesamler eller ved at sælge sin lever.

Hvis du også bruger den fysiske udgave af Legathåndbogen, skal du overføre billederne i en mappe i Google Drive. Men vent med at lave mapper, til du har været både Legathåndbogen og legatbogen.dk igennem og fjernet dubletter samt irrelevante legater.

De legater fra Legathåndbogen, som kan bruges, skal du skrive ind i dit arbejdsark til legatansøgning.

Ja, det er en langhåret proces, men de fem minutter, du bruger på at skrive legaterne ind, kan (igen) være tusinder af kroner værd.

Efter første gennemgang skulle du gerne gå fra ca. 400 til ca. 100 legater i fanen ”Første gennemgang”.

Hvis disse tal er helt ved siden af, så skriv gerne til mig og del din erfaring: christian@studiebooster.dk.

Når du har været igennem alle linkene på legatnet.dk, skal du i gang med anden gennemgang.

Anden gennemgang

I anden omgang kopierer du først alle linkene fra ”Første gennemgang” til fanen ”Anden gennemgang af fonde” i det samme arbejdsark. Dernæst skal du gemme alle legater, der giver blot en lille chance for, at du kan få penge, på din liste, og omvendt slette alle dem, som der ikke er nogen chance for, at du kan få.

Står der “støtte af unges udvikling inden for handelsbranchen”, så tag den med i første omgang.

Filtrer listen med legater ved en grundigere gennemlæsning, hvor du klikker videre ind til fondens hjemmeside.

Bliv ikke overrasket over, hvor mange legater der ikke har adresser og kontaktoplysninger, eller som ganske enkelt ikke længere eksisterer. Enkelte fonde har også flere fokusområder stående på hjemmesiden, end hvad der er angivet på legatbogen.dk, som de giver penge til. Det kan ikke undgås i legatsøgning-processen. Du skal bare fjerne legaterne, hvis de ikke er relevante.

Husk at søge efter lokale legater fra din hjemby, og hvor du bor nu

Lav også en søgning på den by, kommune og det område, du kommer fra. Du kan være heldig at finde et legat, som ikke er blevet kategoriseret som et studenterlegat, men alligevel giver støtte til “lokale” studerende.

legatsøgning i hjemby

Jeg er født i Roskilde, om end om der står Lejre i mit pas. Derfor ville jeg med rette også kunne søge dette legat, som jeg fandt ved at skrive Roskilde i søgefeltet.

Når du har gjort det, er du færdig med din legatsøgning.

Du skulle gerne have en liste med mindst relevante 20 studielegater i anden fane af arbejdsdokumentet. Listen skulle også gerne være uoverskuelig, fordi du kun har indsat navn og link – og det er helt i orden.

I næste del skal du systematisere legaterne, så du ved, hvilke du skal søge først, hvilke du har søgt, og hvilke du mangler at søge. Du får et bedre overblik over processen og de timer, du bruger på at sætte det i system, hvilket sparer dig flere timer i den anden ende.

Sæt legaterne op i et system for at undgå at miste overblikket (estimeret tidsforbrug: 2 timer)

Du har nu en liste med links til fonde, som du skal sende ansøgninger til. For at du ikke skal miste overblikket, skal du åbne tredje fane i dit arbejdsdokument – Relevante fonde med informationer.

Relevante fonde til legatansøgning

I figuren ovenfor finder du et eksempel på, hvordan du skal fylde fanen ud, samt en masse tomme blokke, som du kan dublere til det antal legater, du skal ansøge.

Du skal indsætte følgende informationer i arket:

  • Legat – navnet på legatet. Lav et direkte link til legatet.
  • Adresse – spar tid, og udfyld kun adresse til fonde, hvor du skal sende et fysisk brev.
  • Kilde – indsæt link til fondens legatside eller fra legatnet.dk.
  • Frist – hvornår skal du senest sende ansøgningen? Send ansøgninger afsted så hurtigt som muligt i stedet for lige inden fristen. Send breve mindst 10 dage før deadline. Jeg har tidligere sendt et eksemplar af min bog ”Studiebooster”, der tog ni dage at nå frem. Der var ca. ni km, fra hvor jeg afleverede pakken, til hvor den skulle afleveres.
  • Uddeling – hvornår kan du forvente at modtage pengene? Du skal ikke regne med at få alle – eller nogen af – pengene, inden du starter på dit studie. Da jeg kom hjem fra mit andet udvekslingsophold, lå der i min postkasse to kuverter med checks, som jeg skulle i banken for at indløse samme dag, fordi fristen var tre dage senere.
  • Skema – de fleste fonde har et skema, du skal udfylde, uanset om du skal ansøge via en onlineformular eller sende et brev.
  • Evt. beløb – hvad er beløbet på legatet? Nogle fonde tilpasser beløbet efter, hvor meget du har ansøgt, hvor god din ansøgning er, og hvor meget din profil passer overens med, hvad de gerne vil støtte.
  • Dato for ansøgning/svar – hvornår har du sendt ansøgningen, og hvornår har du hørt fra dem? Brug oplysningerne dit takkebrev til fonden, og undgå at komme til at søge hos den samme fond to gange. (Jo, der er historier om folk, der gør det)
  • Tjek – tjekliste med forskellige punkter, du skal gennemgå, når du skal sende legatet afsted.
  • Kommentar – skal der sendes en frankeret svarkuvert med, eller skal du foretage en anden mystisk handling, når du ansøger?

Sådan holder du styr på de studielegater, du skal søge og sende

Hvis du skal sende flere end 20 legater afsted, gælder det om at gøre det så nemt for dig selv som muligt. Vi vil gerne undgå, at du kommer til at sende en ansøgning med et forkert fond-navn eller sender til en fond to gange.

Lav en mappe for hver fond i Google Drive. Det tager under 5 minutter at lave, selv hvis du har 50 legater. (Højreklik, lav ny mappe, navngiv mappen efter legatets navn – og gentag)

Når du har lavet mapperne, skal du sætte det op således. Det tager 2-5 minutter, afhængig af hvor mange legater du har. Og det sparer dig for en masse tid, når du skal til at sende dem. Mere om det senere.

studielegater-du-skal-ansøge

Du kan nemt finde og sende dokumenterne til hver enkelt fond, når de er samlet i en mappe.

De fleste dokumenter skal ikke tilpasses den enkelte fond. Du skal kun ændre fondnavnet på din forside og din motiverede ansøgning.

Det nemmeste er at lave én mappe, der indeholder de dokumenter, der ikke skal tilpasses den enkelte modtager. På den måde kan du duplikere den til det antal fonde, du har, og navngive dem bagefter.

Hvilke dokumenter skal du sende med din legatansøgning?

  • Forside
  • Motiveret ansøgning
  • Budget
  • CV
  • Karakterer for igangværende uddannelse (bachelor + kandidat)
  • Evt. karakterer fra summerschool-fag
  • Optagelsesbrev fra værtsuniversitet
  • Årsopgørelse
  • Anbefalinger fra undervisere og arbejdsgivere

Det er vigtigt, at fondene kan se, at du:

  • er studerende
  • er blevet accepteret på en uddannelse
  • og at du har et reelt behov for økonomisk støtte.

Det understøtter du med dokumenter, der viser, at du tager dit studie seriøst, og at du vil bruge muligheden for at studere i udlandet til at opkvalificere dig.

Ikke alle fonde spørger om de dokumenter, jeg har på listen, men du skal hellere give dem for meget info end for lidt.

Saml alle dokumenterne i de enkelte fondes mapper i Google Drive. Når du har alle dokumenterne, kan du kopiere dem til hver mappe med de fonde, du har, undtagen forsiden og den motiverede ansøgning. De to skal tilpasses den enkelte fond.

Jeg inkluderede også karakterer for summerschool, samt fire anbefalinger. Hver en mulighed for at overpræstere – hvilket kan være på grænsen af slesk, men også imponere – bør du gribe.

Lad os gå de forskellige dokumenter igennem, så du ved nøjagtig, hvad de er, og hvordan de skal opsættes.

Forsiden til din legatansøgning

Forsiden er ikke strengt nødvendig, men viser overskud.

Forsiden gør det nemmere for modtageren at danne sig et overblik over, hvad din ansøgning indeholder, og hvilken rækkefølge dokumenterne ligger i.

En forside øger brugervenligheden, og af den grund alene bør du inkludere den. Her kan du se, hvordan min forside så ud, med fondens logo i højre øverste hjørne og mit værtsuniversitets logo på.

eksempel på forside til legatansøgning

Det er vigtigt, at du inkluderer dit udlandsopholds varighed. Nogle fonde giver kun støtte, hvis du er væk i et semester på mindst fem måneder. Det vil sige, at du kan risikere, at fonde ikke vil støtte, hvis du kun er væk i et trimester, der som regel kun varer 3-4 måneder.

Du skal også skrive formålet med dit udlandsophold. Det skal flettes sammen med din uddannelse, så det ikke lyder, som om du skal på en akademisk badeferie eller har valgt et land og universitet med samme grad af overvejelse, som man bruger til at beslutte, hvad den tiende drink kl. 4 om natten skal være.

Jeg gav bilagene romertal.

Jeg brugte fonten Calibri.

Tilpas dit CV til legatansøgningen

Dit CV er dokumentet, hvor fonden kan se, hvem du er, samt læse om dit studie og din joberfaring. Det er også der, de kan se, om din profil stemmer overens med dit ønske om at tage på udveksling.

Hvis du søger ind på et japansk universitet, vil dit job i en sushi-restaurant for dels at tjene penge og dels øve dig på dit japanske udgøre et langt stærkere kort, end hvis du skal til Sydafrika og arbejder med at hænge tøj op i den lokale H&M.

Det vigtige er, at din motiverede ansøgning og dit CV komplementerer hinanden. Dit CV skal vise, at dit valg om at tage på udveksling på lige netop det universitet i lige netop det land er et velovervejet valg.

Du skal udfylde dit CV med dine nye aktiviteter først, og du skal inkludere dine personlige oplysninger.

Lad være med at bekymre dig så meget om finpudsningen af designet og opsætningen. Det er indholdet, du bør fokusere på.

Du finder fremragende CV-skabelonercv.dk, hvilket er gratis at bruge.

Hvad skal du inkludere i dit CV?

  • Uddannelse
  • Erhvervserfaring/ansættelser
  • Frivilligt arbejde
  • Sprogkundskaber
  • IT-kundskaber
  • Fritidsinteresser

Uddannelse

Skriv hvilken uddannelse du er i gang med, og bevæg dig kronologisk baglæns.

Skriv titlen på uddannelsen, hvornår du startede, og hvornår du forventer at afslutte den.

Sørg for så vidt muligt at sammenflette dit værtsuniversitet og din uddannelse med legatet. Eksempelvis giver mange fonde legater til handelsfolk, omend jeg ikke aner, hvad det præcis dækker over.

Hvis du er studentermedhælper i Udenrigsministeriet eller i en virksomhed, der forsøger at træde ind på det japanske marked, og du læser fag om asiatiske sprog og kultur, bør du fremhæve de forbindelser i din legatansøgning.

Her kan du se, hvordan jeg inkluderer min uddannelse på mit CV:

  • 2011-2013 Cand.ling.merc. Interkulturelle markedsstudier, CBS
  • 2012 Udvekslingsophold i Tyrkiet, Bilkent University (efterårssemester)
  • 2010 Udvekslingsophold i Holland, Rotterdam School of Management (efterårssemester)
  • 2008-2011 BA Interkulturel marketing og engelsk virksomhedskommunikation, CBS

Erhvervserfaring/ansættelser (brug det af de to ord, du bedst kan lide)

Der er flere årsager, end man umiddelbart tror, til at man skal udfylde erhvervserfaring. Den første pointe består i at vise, om du aktivt søger relevant erhvervserfaring ved siden af studiet.

En anden pointe er at vise, om du arbejder, fordi du uden et job ikke ville kunne få din økonomi til at hænge sammen. Det gør dig automatisk også mere berettiget til et legat, end hvis du ikke har noget studiejob. Hvis du ikke arbejder, kan det sende et negativt signal. Enten tager dit studie for meget tid, til at du kan arbejde ved siden. Fair nok. Eller også er du bare for sløv til arbejde, fordi … ja, bare fordi.

Du skal beskrive de jobs, du har haft, og igen skal de nyeste anføres øverst.

Skriv titlen på dit arbejde, hvor lang tid du har arbejdet der, hvor mange timer om ugen, og hvad du fik (eller får) ud af dit studiejob.

Der er ikke noget endegyldigt svar på, hvad der er vigtigt eller rigtigt at skrive. Husk, at du ikke skal skrive et CV til et job, du ønsker, men til en fond, du spørger om penge fra.

Min erfaring er – og den deler jeg med mange andre legatansøgere – at det er bedre at vise, at du arbejder, end at du ikke arbejder, og at det ikke nødvendigvis er så vigtigt,  hvad du arbejder med.

Det er naturligvis en kæmpe fordel, hvis dit arbejde er relevant i forhold til dit udvekslingsophold. Men det hele afhænger naturligvis af fonden, og hvem der læser din ansøgning.

Frivilligt arbejde

Her gælder samme præmis som med erhvervserfaring. CV’et skal vise, at du er en person, der laver andet og mere i din studietid end at studere. Det gælder især i en tid, hvor der kastes med 12-taller, som var lærerne provisionslønnede ud fra, hvor høje karakterer de gav deres elever.

Det er lige så ekslusivt at have et 12 tal, som at eje den nyeste Apple smartphone.

Man tror man tilhører en lille eksklusiv klub, indtil man finder ud af, at det er den nye norm, at have mindst et par 12 taller på sit karakterblad.

Frivilligt arbejde går til gengæld ikke af mode. Skriv ned, hvilke år du har været frivillig. Skriv dertil navnet på organisationen, samt hvilke arbejdsopgaver og ansvar du har påtaget dig, og en kort tekst om hvorfor.

Sammenflet alle relevante aspekter af dit frivillige arbejde med dit valg af land og universitet i udlandet.

Sprogkundskaber

Skriv, hvilke sprog du taler, og anfør, på hvilket niveau du taler og skriver det enkelte sprog.

Jeg skrev det sådan her:

  • Dansk: modersmål
  • Engelsk: højt niveau – tale/tekst
  • Spansk: begynderniveau – tale/tekst
  • Norsk: forstår tale/tekst

Informativt, direkte, og jeg slap derudover for at bruge udtrykkene ”ekspert” og “tale flydende”, hvilket, hvis vi skal være helt ærlige med os selv, vi ikke er.

Her er lidt god læsning om vi danskeres overbevisning om vores engelskkundskaber (hvilket jeg tror bunder i, at vi sammenligner os med tyskerne og franskmændene)  – Top 35 mistakes Danes make in English.

IT-kundskaber

Skriv, hvilke programmer du bruger, og anfør, hvilket brugerniveau du mener, at du befinder dig på.

Du er nødt til at være andet end “superbruger i Office-pakken”, hvis du vil skille dig ud. Og hvis jeg lige skal prikke til dig … har du nogensinde brugt OneNote eller Publisher, som begge er en del af Office-pakken?

Hvis ikke, er du kun delvist superbruger, hvilket svarer til at være fyren, der fortæller gutterne, at han scorede supermodellen, men undlader at sige, at han fik en lussing, ikke et telefonnummer.

Facebook-, Instagram- og Snapchat-erfaring tæller ikke som IT-kundskaber.

Fritidsinteresser

Hvem er du, når du ikke er studerende? Hvad bruger du tid på?

Dine fritidsinteresser giver fonden et bedre indblik i, hvem du er. Fortæl om dine passioner, interesser, de sportsgrene, du dyrker, de mål, du har sat dig selv, dine sproglige målsætninger eller andet, du er i gang med at lære.

Fremhæv de aktiviteter, der linker til dit valg af udvekslingsophold. Hvis du ikke skal til et engelsksproget land, er sproglæring en naturlig fritidsinteresse at både dyrke og fremhæve i din motiverede ansøgning.

Hvem skal du skrive din legatansøgning til?

Når du skriver din motiverede ansøgning, skal du have en bruger i tankerne, og kun én.

Lad os kalde hende Bodil.

Hun skal vælge ud fra en pulje af hundredvis, måske tusindvis, af kandidater, nøjagtig ligesom året før, og året før det – og vurdere, om du frem for mange andre skal have penge.

Og Bodil gider ikke noget pis.

Hvem læser min legatansøgning

Bodil kender dig ikke. Hun ved ikke, hvem du er, men hun skal beslutte, om du skal have penge fra den fond, hun er ansat til at bestyre.

Bodil kan spotte, om du tager på udveksling eller søger penge til et afslappende semester i surfershorts. Så lad være med at smøre for tykt på eller at skrive din motiverede ansøgning, mens du sidder sammen med venner og veninder.

Hvordan skriver man en motiveret ansøgning til udvekslingsophold?

Når Bodil læser din ansøgning, skal hun være fuldt ud klar over, hvorfor du vil på udveksling. Du skal skrive, hvordan udveksling i [indsæt land] giver erfaring til det job, du målrettet går efter, når du er færdig med dit studie.

Erfaring, som du ikke kan få, hvis du bliver hjemme, eller på et hvilket som helst andet universitet. Men glem ikke, at du rider med på en popularitetsbølge med mange andre studerende, der vil på udveksling.

Antallet af studerende, der tager på udveksling, er på under 10 år steget med det dobbelte.

Du bliver nødt til at skrive noget mere originalt i din begrundelse for at tage til [indsæt land] end kulturforståelse, at udvide din horisont og at få internationale venner – men kør ikke ’off-piste’ i din motivation.

Din motivation og baggrund er med stor sikkerhed identisk med 99,9 % af alle andre ansøgere. Og da karakterer ikke har den samme vægt, som de havde tidligere, er den motiverede ansøgning et af de muligheder, du har, for at træde rigtigt i karakter.

Konkretiser, hvad du håber på at få ud af dit studieophold, som var det en del af en større masterplan for at lande i et målrettet drømmejob efter din uddannelse.

Skriv, at du gerne vil lære a, b og c, fordi du ved, at det giver dig de nødvendige kompetencer, du kan bruge i dit første job. Fremhæv ikke kun akademiske, men også sociale og sproglige kompetencer, som du ønsker at blive bedre til, og forklar hvorfor.

Det er på ingen måde en dårlig ting at fremhæve kompetencer, du ikke har endnu, men som du håber at få at oparbejde i dit semester i udlandet.

Hvad skal der stå i en motiveret ansøgning til udvekslingsophold?

For at gøre din motiverede ansøgning så overskuelig som mulig – og samtidig rig på indhold uden at overvælde – bør du inkludere disse seks punkter, og i den anførte rækkefølge:

  1. Hvorfor jeg ansøger
  2. Hvorfor jeg vil studere et semester i udlandet
  3. Hvad der ligger til grund for mit valg af land og universitet
  4. Fremtidsperspektivering
  5. Hvorfor jeg ønsker at modtage jeres legat
  6. Mine erfaringer

Hvorfor jeg ansøger

I bund og grund skal du gøre det klart, at du ikke har nogen penge nu, og du ikke kan nå at spare penge op, inden du skal afsted.

Undgå at lyde som en tigger, der beder om 5.000 kr. til en fuldautomatisk espressomaskine, i din ansøgning. Begrund i stedet din forespørgsel ud fra, hvorfor dit nuværende semester stjæler timer, som du ellers ville have brugt på at arbejde og spare op.

Du bør også præcisere, hvorfor du ikke kan arbejde 12 timer hver dag i sommerferien – en ellers åbenlys mulighed for at tjene en masse penge. Summerschool er en oplagt unds… forklaring. Det er dødsdruk på festivaler iført en gepardvest og lysegrønne solbriller ikke.

Hvorfor jeg vil studere et semester i udlandet

Skriv, hvordan du ønsker at udvikle dig og få noget erfaring, som du ved, at du ikke kan få på dit eget universitet. Hvis du drømmer om en international karriere, kan du skrive, hvordan udveksling giver en fantastisk mulighed for og erfaring med at bo i udlandet, lære et nyt sprog og være væk hjemmefra i en længere periode.

Det kan være såvel en fordel som en ulempe at nævne, at du har valgt at studere i samme land som en af dine forældre, en af dine søskende eller din kæreste. Det kan blive opfattet som et sødt og romantisk valg, men også som at du fralægger dig rollen som selvstændigt tænkende individ – du har ikke valgt at tage på udveksling, men blot valgt at gøre, hvad andre har gjort, eller valgt at følge med din kæreste.

Hvad ligger til grund for mit valg af det land og universitet

Understreg, hvad du specifikt vil lære, og hvorfor du har valgt netop det universitet, du har valgt. Udbyder det fag, du ikke kan få herhjemme? Vil du gerne lære sproget, så forklar hvorfor. Er universitetet højt rangeret?

Find dit universitet på The World Universities Ranking, og brug det som et argument, hvis det er i top 100. Du kan altid sige, at det er det bedste universitet i landet, hvis dets samlede rangering ikke er imponerende.

Fremtidsperspektivering

Du spørger fonden om penge, fordi du ser et udvekslingsophold som en investering. Derfor skal du i din fremtidsperspektivering underbygge, hvad du skrev i punktet før. Skriv, at du gerne vil arbejde som X i branche Y, med hvilket det land, du skal læse i, har gang i en rivende udvikling. Du kan også skrive, at du ser din fremtidige arbejdsplads i landet.

Hvorfor jeg ønsker at modtage jeres legat

Når Bodil når til dette punkt, vil hun lede efter dit budget. Dette punkt skal uddybe dit budget. Hvis du skal læse i Schweiz, Norge eller London, er det ikke svært at argumentere for, at leveomkostningerne er dyre. Men pas på med at få det til at lyde, som om det er for dårligt, at leveomkostningerne er dyre. Det er dig, der har valgt at studere i en dyr by eller et dyrt land.

Du skal ikke beskrive din nuværende økonomiske situation, hvis du først skal afsted om fire måneder. Det indebærer blot, at du har fire måneder til at tjene ekstra og lægge penge til side.

Vær hudløst ærlig om dine forventede omkostninger. Bodil ved godt, hvad det koster at læse i udlandet. Hun kan spotte urealistisk høje udgifter, på samme måde som en dansklærer spotter verber med forkert nutids-r.

Du kan se et eksempel på legatansøgning, der gav mig tre legater, da jeg var på udveksling på min kandidat i Tyrkiet, vel at mærke uden at have et højt karaktergennemsnit.

Du skal ikke være bange for at søge, bare fordi du ikke har et højt gennemsnit.

Hvor lang skal en motiveret ansøgning til et studielegat være?

Mellem halvanden til to sider lang. Din ansøgning må højst være to sider.

Hvert punkt bør være på 6-7 linjer og med halvanden linjeafstand for at øge læsevenligheden.

Tilpas teksten, så der er lige marginer i begge sider (Ctrl + J)

Hvilke dokumenter skal jeg vedlægge i min legatansøgning?

Optagelsesbrev fra værtsuniversitet

Kopier eller vedhæft det officielle velkomstbrev fra værtsuniversitetet. Det reducerer i modtagerens øjne risikoen for, at du er en studerende, der søger til udlandsophold, men ikke skal afsted.

Hvis du ikke har modtaget et officielt velkomstbrev endnu, så vedhæft andre dokumenter, hvor dit navn og værtsuniversitetet står skrevet. Et uofficielt dokument er bedre end intet dokument.

Årsopgørelse

Det er ikke alle fonde, der efterspørger en årsopgørelse. Jeg sendte min årsopgørelse med i alle mine ansøgninger. Alle legatansøgere, jeg har talt med, gjorde det samme.

Som før nævnt bør du hellere sende for mange dokumenter end for få.

Bodil bliver mindre frustreret over at skulle bladre i endnu et dokument end at skulle lede efter dokumenter, der ikke er sendt med.

Du kan finde din årsopgørelse på skat.dk.

Budget – skriv, hvad du regner med at have af udgifter på dit udvekslingsophold

Der er en chance for, at det budget, du skal lave til udveksling, er det første budget, du skal lave.

Det er en fantastisk øvelse, hvor du skal forudsige, hvilke udgifter og indtægter du kommer til at have.

Heldigvis er øvelsen ikke svær. Udover transport og evt. udgifter på oplevelser, visum og vaccine vil du bruge penge på mange af de samme ting, som du gør herhjemme, med enkelte undtagelser.

Her kan du se, hvordan et budget kan se ud. De typiske indtægter og udgifter er inkluderet.

eksempel på budget til udvekslingsophold og legatsøgning

Du kan downloade budget-regnearket som Google Sheets, så du slipper for at skulle sætte det op selv.

Det er i samme dokument, du har downloadet tidligere, i fjerde fane.

Tilføj ikke udgifter, du ikke ville have, hvis du ikke skulle have været på udveksling.

Det kan være fristende at spørge efter penge til en ny computer, telefon eller et ekstravagant ophold på et femstjernet hotel. Det vil jeg ikke anbefale. Et studielegat er heller ikke beregnet til at banke en spillegæld af.

Som nævnt tidligere er de personer, der læser din ansøgning, rutinerede kvinder og mænd. De kasserer dig, lige så snart de mistænker dig for at prioritere oplevelse og underholdning højere end uddannelse og opkvalificering.

Karakterblad

Uanset om du har et højt eller lavt gennemsnit, skal du vedlægge dit karakterblad i din ansøgning. Også selvom der ikke bliver spurgt om det.

Det viser ærlighed og åbenhed. Hvis du ikke lægger det med, mistænker Bodil dig for knap nok at have bestået dine fag.

Jeg lagde også karakterblad for de summerschool-fag, jeg havde taget, fordi jeg havde fået gode karakterer i dem, og de viste, at jeg var villig til at gøre en ekstra indsats ved at læse i min sommerferie.

Anbefalinger

Det sidste, du skal huske, og som alt for mange undlader at indsamle, er anbefalinger. Det, der tager tid, er at finde undervisere, der gerne vil skrive en anbefaling, og som kan huske, hvem du er.

Du skal spørge undervisere, som du har et godt forhold til og har fået gode karakterer fra. Spørg også din nuværende eller tidligere arbejdsgiver såvel som ledere i dit frivillige arbejde om en anbefaling.

Jeg spurgte to undervisere, som jeg havde et godt forhold til og havde høstet gode karakter fra. De sagde begge ja. Jeg udviste forståelse for, at de havde travlt, og tilbød selv at skrive anbefalingerne. Jeg sendte naturligvis anbefalingen inden, så de kunne læse den igennem og sige god for den, inden de skrev under. De skulle blot sætte deres underskrift.

Jeg lavede det hele for den ene underviser. Han skrev under uden at nærlæse, hvad jeg havde skrevet. Den anden underviser skrev jeg også en anbefaling for, som han tilpassede og opsatte med vandmærke, inden han e-mailede anbefalingen tilbage til mig.

Derudover spurgte jeg min chef og en af mine kollegaer i den frivillige organisation, jeg var en del af, mens jeg studerede, og her brugte jeg samme tilgang.

Jeg opsatte selv dokumentet og indsatte kontaktinformationerne for at gøre det så nemt som muligt for de personer, jeg var afhængig af.

Eksempel på anbefaling til udveksling fra min chef.

Eksempel på anbefaling til udveksling fra min underviser.

Du er nu klar til at sende dine ansøgninger afsted.

Rumraket på vej op

Foto (pexels)

Sådan!

Hvis du har gennemgået alle de ovenstående punkter og har indsamlet alle de nødvendige dokumenter, er du klar til at sende dine legatansøgninger afsted.

HUSK AT ÆNDRE NAVNET TIL DEN RIGTIGE FOND I HVER MOTIVERET ANSØGNING SAMT PÅ FORSIDEN.

Der er ikke mange, der får en date nummer to, hvis de kalder deres date det forkerte navn. Fonde er heller ikke glade for at give penge ud til folk, der skriver navnet på en forkert fond i deres ansøgning.

Jeg anbefaler, at du navngiver dokumenterne således:

  1. Forside
  2. Motiveret ansøgning
  3. CV
  4. Budget
  5. Karakterer for igangværende uddannelse (bachelor/kandidat)
  6. Evt. karakterer fra summerschool
  7. Optagelsesbrev fra værtsuniversitet
  8. Årsopgørelse
  9. Anbefalinger fra undervisere og arbejdsgivere

Anbefalingerne skal ikke have numre, men i stedet navngives:

  • Anbefaling-fornavn-efternavn-underviser
  • Anbefaling-fornavn-efternavn-arbejdsgiver

Der er typisk tre forskellige måder, hvorpå fondene foretrækker at modtage din ansøgning:

  • Via kuvert og traditionel post. Det er dyrt og vanvittig langsomt. Send ansøgninger afsted mindst 10 dage inden deadline.
  • Via kontaktformular.
  • Via e-mail. ’Drag and drop’ alle dokumenterne i én mail. Skriv “Vedr. ansøgning til studielegat”, eller hvad de ønsker der skal stå i emnefeltet.

I mailen kan du blot kort skrive:

Til Fondens navn / Det navn, der står, du skal skrive til

Jeg er tredje/femte års studerende på UNIVERSITET.
 Til september drager jeg til LAND for at studere på X UNIVERSITET.

Jeg har vedhæftet alle de nødvendige dokumenter til at anmode om støtte til et studielegat, hvilket jeg håber at komme i betragtning til.

Lad være med at kopiere, hvad jeg skrev, ord for ord. Skriv hellere noget, der passer til din stil og tonen i din motiverede ansøgning.

Vær kortfattet i mailen. Det er de vedhæftede dokumenter, der er de vigtigste.

Du skal ikke forvente at få svar på fonde, som du ikke modtager penge fra. Du skal heller ikke følge op. Brug hellere kræfterne på at sende flere ansøgninger afsted.

F.A.Q. for legatsøgning

Kan jeg søge legater, når semesteret er begyndt, og jeg er taget afsted?

Ja, du kan sagtens søge legater, efter du er taget afsted på udveksling. Nyopstartede virksomheder søger også økonomisk støtte, efter de er gået i gang med at udvikle deres nye produkt eller service. Hvorfor skulle det være anderledes for studerende?

Hvis dit semester starter i september, og deadline for legatansøgningen er 1. december, kan du med god samvittighed sende en ansøgning i november.

Det kan faktisk være fordel at fortsætte med at ansøge om legater efter semesterstart.

Jeg sendte tre ansøgninger, mens jeg var afsted på min kandidat, med brevpost fra Ankara. Jeg modtog penge på to af legaterne (de to legater med check, der lå og ventede, da jeg kom hjem). Derudover sparede jeg penge på porto. Det var billigere at sende breve fra et andet kontinent, end hvis jeg havde sendt dem hjemmefra. Derudover underbyggede det min profil, at jeg allerede var afsted på udveksling og dermed bedre kunne retfærdiggøre, at jeg manglede penge, fordi der var nogle uventede udgifter, jeg først blev bekendt med, efter jeg var taget afsted.

Kan jeg søge et legat, jeg fik, sidste gang jeg var afsted på udveksling?

Der er ingen problemer med at søge det samme legat som kandidat, selvom du fik det, da var på udveksling på din bachelor.

Jeg fik et lokal-legat fra Frederiksberg Kommune, fordi jeg boede i kommunen begge de gange, jeg var på udveksling.

Du kan dog ikke søge Erasmus-legatet to gange. Har du modtaget Erasmus-legatet som bachelor, kan du ikke modtage det på din kandidat.

Skal jeg sende TOEFL-test med, når jeg søger et studielegat?

Hvis du kun har taget en engelsk TOEFL-test, har jeg ikke kunnet finde nogen fordele ved at sende TOEFL-scoren med i legatansøgningen. Jeg ved, det går imod min bemærkning med hellere for mange end for få dokumenter.

Hvis du derimod har taget den på et andet sprog end engelsk, vil jeg anbefale, at du sender den med.

At kunne sprog udover engelsk på et højt niveau er stadig en imponerende bedrift for de fleste, og det vil stille dig stærkere.

Hvornår skal du begynde at søge efter legater til udveksling?

Du bør gå i gang med forarbejdet, lige så snart du med sikkerhed ved, at du skal afsted – også selvom du ikke helt ved, hvor du skal hen.

Der er naturligvis en del, som du ikke kan planlægge eller forberede. Men du bør tidligt udføre første del af denne guide, finde relevante fonde, samt finde ud af, hvornår der er tilmeldingsfrist.

Kan jeg søge legater, der har deadline tre måneder efter, at jeg har afsluttet mit udvekslingsophold?

Du får samme svar, som hvis du spørger, om CV eller ansøgning er vigtigst: Det kommer an på personen og den enkelte fond. Rebild-fonden har deadline d. 1. marts, hvilket umiddelbart udelukker alle studerende, der læser på efterårssemesteret. Men jeg har hørt historier om studerende, der fik penge efter studiet.

Du skal bare være klar over, at du skal ændre din motiverede ansøgning. Du skal retfærdiggøre, at du har indset, at dit ophold var langt dyrere end forventet, og hvorfor det var dyrere, så det retfærdiggør, hvorfor du søger legater, der først uddeles, når du er kommet hjem.

Kan jeg stadig søge om penge til mit udvekslingsophold, når jeg kun skal studere i et trimester?

Der er fonde, der kun vil give penge, hvis du er afsted i mindst et semester.

Mit første ophold var et trimester, og jeg fik stadig tre legater. Men forvent, at du har færre fonde at kunne søge støtte fra.

Skal jeg betale skat af legatpenge?

Nej, det skal du ikke. Penge fra studielegater, der bruges til rejseudgifter samt kost og logi, er skattefrie.

Du kan læse mere om skattefrihed på legater på Skats hjemmeside.

Skal jeg sende et takkebrev til de fonde, der har bevilliget mig støtte?

Ja, du bør helt sikkert sende et takkebrev. I takkebrevet bør du skrive, hvordan legatet hjalp dig, da du var afsted. Det motiverer også fonden til at fortsætte med at uddele legater til andre studerende i fremtiden.

Skal jeg hyre en til at skrive min legatansøgning?

Nej, det vil jeg på ingen måde anbefale. Fondene – især Bodil – kan spotte, når en ansøger ikke selv har skrevet sin ansøgning. De ved, hvilke ord og vendinger erfarne legatansøgere bruger. De kan hurtigt se, om den er skrevet efter en skabelon, eller om det er en uerfaren ansøger.

Jeg har givet dig en skabelon at følge, men det er ikke det samme. Journliaster skriver efter den ’omvendte pyramide’-formel. Copywritere bruger AIDA-modellen. Det er ikke forbudt. Men professionelle ansøgere vil blot skrive ansøgninger, der ikke får dig til at lyde som en studerende.

Det kan virke enormt hyklerisk at ansøge en fond om penge for så at betale en person for at skrive din ansøgning.

Kan studerende fra andre lande søge lige så mange legater?

Nej. Du kan som studerende i Danmark med sikkerhed søge penge fra flere fonde end alle dine fremtidige internationale studiekammerater – tilsammen.

Selv hvis du kun får 5.000 kr., har du fået mere i økonomisk støtte fra fonde end størstedelen. Og det er ikke, fordi de er fattige, men fordi de ikke har de samme muligheder for at søge om økonomisk støtte.

Vi er privilegerede ved at kunne vælge imellem så mange fonde og med relativt stor sandsynlighed få penge. Det er ikke noget, udvekslingsstuderende fra mange andre lande kan gøre.

Hvordan betaler jeg husleje i Danmark, når jeg er på udveksling?

Jeg har læst i udlandet to gange, og begge gange havde jeg ingen problemer med at leje min lejlighed ud til en udvekslingsstuderende. Der er altid en stor efterspørgsel på studieboliger, især hvis du bor i København eller Århus.

Med mindre din udlejer siger, at du absolut ikke må, bør du ikke have problemer med at finde en lejer.

Af samme årsag skrev jeg ikke boligudgifter i Danmark på mit budget, da jeg fik udvekslingsstuderende til at bo på mit værelse, begge gange jeg var afsted.

Hvor finder jeg en lejer til min lejlighed, mens jeg er på udveksling?

Du kan være heldig, at en af dine lokale studieorganisationer har en platform, hvor du kan udbyde din lejlighed. Hvis ikke, er der masser af Facebookgrupper, hvor du kan tilbyde udlejning af din bolig.

Jeg fandt uden problemer udvekslingsstuderende, som ledte efter bolig via boligportal.dk. Jeg kan godt lide tanken om at hjælpe udvekslingsstuderende, fordi jeg ved, hvor svært det kan være at finde bolig i et nyt land. Du hjælper en udvekslingsstuderende i Danmark, mens du selv studerer i udlandet.

Husk at lære dem de vigtigste sætninger, de skal bruge for at overleve et semester i Danmark.

Hvordan finder jeg den billigste flybillet til mit udlandsophold?

Skyscanner eller Momondo. Og led efter billetter om tirsdagen eller onsdagen ved frokosttid. Der er billetterne billigst.

Lad være med at søge efter billetter, finde billetter og prøve at finde dem billigere lige bagefter. Hjemmesiden lægger cookies på din computer. Den husker, at du var interesseret i nogle billetter til en destination og i en bestemt tidsperiode. Priserne vil højst sandsynligt stige, hvis du går ind på siden og leder efter de samme billetter samme dag igen.

Hvis du ikke har mulighed for at købe billetter, første gang du leder efter dem, kan du:

  • Søge efter de samme billetter på en anden computer
  • Slette dine cookies, inden du søger for anden, tredje … fjerde gang. (Ctrl + H → Ryd data for cookies og andre websitedata)

Sæt tidsintervallet så du sletter fra da du startede med at søge efter din flybillet til udvekslingsophold.

Her er to artikler om at købe billigere flybilletter

Hvor var jeg på udveksling henne?

Jeg var var på udveksling to gange: i Rotterdam og Ankara. Mit universitet i Holland – Rotterdam School of Management (RSM) – var langt højere rangeret end mit tyrkiske universitet, Bilkent University: 70 mod 501-600. Alligevel modtog jeg flere legater, da jeg studerede i Tyrkiet.

Jeg har set et mønster med, at der gives flere legater til studerende, der er på udveksling på deres kandidat.

udveksling-bachelor hvor legatsøgning gav penge til mange Heineken
Øl med venner på den lokale i Rotterdam – B.E.D.
Legatsøgning gav støtte til udvekslingophold i Tyrkiet

Øl med venner på den lokale i Ankara – UnderRoof

Konklusion

Jeg håber, at du kunne bruge denne komplette guide til legatsøgning til udvekslingsophold.

Jeg er godt klar over, at de første skridt ikke hører blandt de mest spændende opgaver. Men jeg sammenligner opgaverne med at skulle dække til, inden man begynder at male.

Det er kedeligt at lægge pap på gulvet, sætte klisterbånd på stikkontakterne og bølgepap om katten, men ikke lige så kedeligt som at skulle fjerne pletter fra gulvet, skrabe maling på alle stikkontakter og vaske sofaen, efter man har malet.

På samme måde er det forberedende arbejde med til at gøre det langt hurtigere at få sendt flere ansøgninger afsted hurtigere. Du øger også chancen for at få sendt til fonde, du måske ikke først ville overveje eller havde overset.

Jeg ser frem til at høre om, hvor mange penge du har indsamlet, og hvor du skal hen. Hvor skal du egentlig hen på udveksling?

error

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *